Osztályok

Osztályok

Általános Igazgatási, Koordinációs és Népjóléti Osztály

Vezető: Dr. Varga-Csizmadia Mónika aljegyző, osztályvezető

 Általános Igazgatási Csoport

• Ellátja a képviselő-testület üléseinek előkészítésével, szervezésével és adminisztrációjával kapcsolatos feladatokat,
• segíti a képviselőket a tisztségükkel együtt járó feladataik ellátásában,
• a polgármester felügyelete mellett közreműködik az önkormányzat és intézményei dolgozóinak munkáltatói támogatásával együtt járó feladatai ellátásában,
• végzi a sokszorosítást,
• közreműködik az önkormányzati számítástechnikai, informatikai feladatok ellátásában, a hivatalon belül szervezi és biztosítja ezek megvalósítását,
• az eddigiekben fel nem sorolt egyéb szervezési és információs feladatok elvégzése,
• lebonyolítja az ifjúsági, testnevelési és sportszervezési feladatokat, jogszabályi felhatalmazás alapján ellátja az ezzel kapcsolatos teendőket,
• előkészíti az önkormányzati lakások bérbeadását, ellátja a lakásokkal kapcsolatos végrehajtási jogosítványokat,
• ellátja a kereskedelmi ágazathoz tartozó üzletek működésével és a telephely engedélyezésével kapcsolatos feladatokat,
• a hatósági adatszolgáltatással kapcsolatos teendőket,
• eljár az első lakáshoz jutók, valamint a belvízkárosultak támogatási ügyeiben,
• gondoskodik a hagyatékkal kapcsolatos önkormányzati feladatok elvégzéséről,
• birtokháborítási, valamint a Ptk-ból eredő egyéb államigazgatási ügyekben jár el,
• lebonyolítja a katonai és mozgósítási teendők önkormányzati, igazgatási körébe tartozó feladatokat,
• gondoskodik a hatáskörébe utalt anyakönyvi nyilvántartás vezetéséről, az ezzel kapcsolatos teendők ellátásáról,
• kezeli a központi irattárat, ellátja az iktató ügyiratkezelése révén jelentkező feladatokat,
• gondoskodik az osztályhoz tartozó bizottságok (ügyrendi, művelődési, ifjúsági és sport) működésének ügyviteléről,
• közreműködik a gyermekjóléti alapellátás keretében biztosított gyermekek napközbeni ellátását végző, köznevelési, közművelődési intézmények felügyeletében, működtetésében
• ellátja a Polgármesteri Hivatal köztisztviselői állományával összefüggő személyzeti és munkaügyi feladatot a munkáltató megbízása alapján,
• ellátja az Ügyrendi Bizottság, és a Képviselő-testület eseti bizottságainak ügyviteli teendőit,
• közreműködik a nemzetiségi önkormányzatok működésével kapcsolatos szervezési és egyéb feladatok ellátásában.

Népjóléti Csoport

• Ellátja a rendszeres szociális segély megállapításával, felülvizsgálatával, megszüntetésével kapcsolatos feladatokat,
• végzi a lakásfenntartási támogatás megállapításával és megszüntetésével kapcsolatos feladatokat,
• ellátja az aktív korúak rendszeres szociális segélyének, foglalkozást helyettesítő támogatásának megállapításával, felülvizsgálatával, megszüntetésével kapcsolatos feladatokat,
• végzi méltányossági alapon közgyógyellátásra jogosultak ellátásának megállapításával kapcsolatos feladatokat,
• ellátja az átmeneti, a temetési segéllyel és a köztemetéssel kapcsolatos feladatokat,
• ellátja a jegyző hatáskörébe utalt gyermekvédelmi feladatokat,
• ellátja az ágazat statisztikai jelentéssel kapcsolatos feladatokat, a nyilvántartási feladatokat,
• ellátja a szociális és egészségügyi intézmények felügyeletéből eredő feladatokat,
• ellátja az Egészségügyi, Szociális és Lakásügyi Bizottság ügyviteli teendőit,
• végzi a méltányossági alapon korábban megállapított ápolási díjak felülvizsgálatával és megszüntetésével kapcsolatos feladatokat,
• egyéb hatóságok megkeresése alapján környezettanulmányt készít, valamint szociális és gyermekvédelmi ellátásokról adatot szolgáltat,
• felülvizsgálja, megszünteti a lakáscélú hitelhátralék törlesztési kötelezettség felfüggesztésére való jogosultságot,
• biztosítja a Pénzügyi Bizottság ügyvitelét,
• végzi a Bursa Hungarica ösztöndíj pályázatokkal, valamint a szilárdhulladék szállítási díjkedvezményekkel kapcsolatos helyi rendeletből adódó feladatokat.

Kistérségi Koordinációs Csoport

• Ellátja a Sarkad és környéke Többcélú Kistérségi Társulás Társulási Tanácsa, valamint Pénzügyi Bizottsága és eseti bizottságai üléseinek, döntéseinek előkészítésével, szervezésével, adminisztrációjával és végrehajtásával kapcsolatos feladatokat
• közreműködésével segíti a Társulás által vállalt szociális és gyermekjóléti alapellátási, egészségügyi alapellátási, belső ellenőrzési feladatok végrehajtását
• segíti a tanács tagjait a tisztségükkel együtt járó feladataik ellátásában
• ellátja a társulási költségvetés előkészítésével és végrehajtásának szervezésével kapcsolatos feladatokat
• költségvetési tervezetet, beszámolót és zárszámadást készít elő társulási tanácsi döntésre
• információt szolgáltat a központi költségvetés számára.

 

Műszaki és Beruházási Osztály

Vezető: Kővári Arnold osztályvezető

• Elvégzi az építési igazgatás és ellenőrzés körébe tartozó feladatokat, beleértve azt az illetékességi területet, amelyet az épített környezet alakításáról és védelméről szóló törvény, e tárgyú kormányrendeletében meghatároz,
• közreműködik a közbiztonsági feladatok a polgármesterkatasztrófák elleni védekezésre való felkészülési, a védekezési, a helyreállítás szakmai feladataiban, valamint a rendvédelmi és honvédelmi feladataiban,
• ellátja az önkormányzati út- és közlekedési igazgatási teendőket,
• gondoskodik a környezetvédelemmel kapcsolatos feladatok ellátásáról,
• intézi a földművelésüggyel és mezőgazdasággal kapcsolatos önkormányzati teendőket,
• gondoskodik a vízügyi igazgatás önkormányzati feladatainak ellátásáról,
• a kommunális feladatok köréből ellátja a helyi önkormányzathoz tartozó ügyeket,
• elvégzi az önkormányzati vagyongazdálkodással kapcsolatos feladatokat,
• közreműködik az ágazati önkormányzati intézmények feletti felügyeleti jogkör gyakorlásában,
• intézi az önkormányzati felújításokat, fejlesztéseket, beruházásokat, valamint az ezekhez kapcsolódó közbeszerzési feladatokat,
• ellátja a Városgazdálkodási Iroda felügyeletével, működtetésével kapcsolatos teendőket,
• biztosítja a Pénzügyi Bizottság ügyvitelét,
• ellátja a Gazdasági Bizottság, a Közbeszerzési Bizottság ügyviteli teendőit.
• ellátja a Polgármesteri Hivatal gondnoksági feladatait.

 

Pénzügyi és Tervosztály

Vezető: Baracsiné Matus Erika osztályvezető

 Gazdálkodási Csoport

• Ellátja a költségvetés előkészítésével kapcsolatos feladatokat,
• költségvetési beszámolót és zárszámadást készít elő testületi döntésre,
• előkészíti a hitelfelvétellel és kötvény kibocsátással kapcsolatos ügyeket,
• információt szolgáltat a központi költségvetés számára,
• lebonyolítja a polgármesteri hivatal költségvetésével kapcsolatos operatív feladatokat,
• ellátja a selejtezéssel, leltározással kapcsolatos feladatokat,
• kezeli a letéti és lakásalapot,
• ellátja az önkormányzati intézmények pénzügyi, költségvetési felügyeletéből adódó feladatokat, illetve a Közétkeztetési Intézmény felügyeletével kapcsolatos teendőket,
• biztosítja a Pénzügyi Bizottság ügyvitelét,
• ellátja a nemzetiségi önkormányzatok pénzügyi, számviteli feladatait.

 Adócsoport

• Beszedi és nyilvántartja a helyi adót és a gépjárműadót,
• előkészíti az adóigazgatási eljáráshoz kapcsolódó méltányossági és mentességi ügyeket,
• adó és értékbizonyítványt, valamint vagyoni bizonyítványt állít ki hivatalos megkeresésre,
• adók módjára behajtható köztartozások kezelése.

 
Önkormányzati Adóhatóság Elérhetőségei:

Kölüsné Murok Tímea - gépjárműadóval kapcsolatos ügyek, adók módjára történő behajtás, végrehajtási ügyek.
+36 (66) 585-758

- Baracsiné Jenei Andrea - magánszemélyek kommunális adójával kapcsolatos ügyek.
+36 (66) 585-720

Osztályszervezetbe nem tartozó, a polgármester, illetve a jegyző közvetlen irányítása alá tartozó önálló egységek:

Városmenedzser

Csepreghy Mátyás

•  Segítséget nyújt a város gazdasági jellegű ügyletkötései előkészítésében, a végrehajtás ellenőrzésében,
• kialakítja és folyamatában kezeli a település megyén belüli és kívüli, esetleg határon túli jobb megítélését, részt vesz a város "image" megteremtésében, koordinálja az önkormányzatot érintő pályázatokat a hivatalon belül és az önkormányzati intézmények körében.

 Belső ellenőr

• Éves munkaterv alapján a polgármesteri hivatalnál pénzügyi-gazdasági ellenőrzést végez,
• utó-cél és témavizsgálatot tart terv szerint, illetve eseti megbízás alapján,
• elvégzi a helyi önkormányzati intézmények, illetve az e tárgyú megállapodásban rögzítetteknek megfelelően a kistérségi önkormányzati intézmények és polgármesteri hivatalok pénzügyi-gazdasági ellenőrzését.